CENTRALISER VOS DOCUMENTS ET CONTRATS
Fini les documents éparpillés. Centralisez, classez et retrouvez instantanément tous vos fichiers professionnels.
Dématérialisez et centralisez vos documents avec une GED professionnelle
Contrats, factures, documents RH, devis : tous vos fichiers classés, sécurisés et accessibles en quelques clics.
Les documents papier et les fichiers éparpillés sur les postes de travail coûtent du temps et de l'argent : recherche fastidieuse, perte de documents, versions contradictoires, manque de traçabilité.
Dotem déploie une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) qui centralise tous vos fichiers : contrats, factures, documents RH, devis, courriers. Tout est classé, indexé et accessible en quelques secondes.
Les droits d'accès sont configurés par utilisateur et par dossier. La traçabilité est assurée : qui a consulté, modifié ou partagé un document.
Tous vos documents, organisés, sécurisés et accessibles.
Ce que vous gagnez avec la GED
Centralisation et recherche instantanée
- Tous vos documents classés dans une arborescence structurée
- Recherche instantanée par nom, date, type ou contenu
- Droits d'accès par utilisateur, équipe ou dossier
- Traçabilité complète : consultation, modification, partage
Dématérialisation et conformité
- Dématérialisation de vos contrats, factures et documents RH
- Signature électronique intégrée pour vos contrats
- Archivage conforme aux obligations légales
- Réduction significative de la consommation de papier
Ce qui fait la différence Dotem
Déploiement personnalisé
Nous structurons votre GED selon votre organisation : arborescence, droits d'accès, processus de validation.
Migration de l'existant
Nous migrons vos documents existants vers la GED avec un classement structuré et des métadonnées.
Formation et support
Vos équipes sont formées et accompagnées. Support technique inclus après le déploiement.
L'expertise Dotem pour les TPE/PME
- Une approche clé en main, du conseil au déploiement
- Formation de vos équipes incluse
- Support technique continu
- 10 ans d'expertise au service des TPE/PME
Prêt à centraliser vos documents ?
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