Digitalisation — GED

GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS

Q: Qu'est-ce qu'une GED ?

Un système qui centralise, classe et sécurise tous les documents d'une entreprise.

Q: La GED remplace-t-elle les archives papier ?

Progressivement, oui. Elle permet de numériser les archives et traiter les nouveaux documents numériquement.

Q: Les documents sont-ils sécurisés ?

Oui, droits d'accès par utilisateur, traçabilité complète et données chiffrées.

Centralisez, classez et retrouvez instantanément tous vos documents professionnels avec une GED adaptée à votre entreprise.

Dématérialisez vos documents avec une GED professionnelle

Contrats, factures, documents RH, devis, courriers : tout est classé, indexé, sécurisé et accessible en quelques secondes.

Les entreprises génèrent des centaines de documents chaque mois : contrats, factures, bons de commande, documents RH, courriers. Sans système de gestion, ces documents se dispersent sur les postes, les boîtes mail et les armoires.

Dotem déploie une solution GED professionnelle qui centralise tous vos documents dans un espace unique, sécurisé et structuré. Chaque document est indexé et retrouvable en quelques secondes.

Les workflows de validation (signature, approbation) sont automatisés. Les droits d'accès sont gérés par utilisateur et par dossier. La traçabilité est complète.

Tous vos documents, organisés, sécurisés et conformes.

Ce que comprend notre solution GED

Centralisation et classement

Arborescence structurée par service, projet ou type de document
Indexation automatique avec métadonnées (date, type, auteur)
Recherche plein texte : retrouvez un document par son contenu
Versioning : historique complet des modifications de chaque document

Workflows et sécurité

Workflows de validation : signature, approbation, circuit de visa
Signature électronique intégrée pour vos contrats
Droits d'accès granulaires par utilisateur, équipe ou dossier
Traçabilité complète : consultation, modification, téléchargement

Ce qui fait la différence Dotem

Déploiement personnalisé

Arborescence, workflows et droits d'accès configurés selon votre organisation et vos processus métier.

Migration de l'existant

Vos documents existants (papier numérisé, fichiers sur serveur) sont migrés et classés dans la GED.

Formation et support

Vos équipes sont formées à l'utilisation de la GED. Support technique inclus après le déploiement.

L'expertise Dotem pour les TPE/PME

Une approche clé en main, du conseil au déploiement
Formation de vos équipes incluse
Support technique continu
10 ans d'expertise au service des TPE/PME

Prêt à dématérialiser vos documents ?

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une GED ?

Une GED (Gestion Électronique de Documents) est un système qui centralise, classe et sécurise tous les documents d'une entreprise dans un espace numérique unique et structuré.

La GED remplace-t-elle les archives papier ?

Progressivement, oui. La GED permet de numériser vos archives existantes et de traiter tous les nouveaux documents de manière numérique, réduisant considérablement le papier.

Les documents sont-ils sécurisés ?

Oui, les droits d'accès sont configurés par utilisateur et par dossier. Chaque action (consultation, modification, téléchargement) est tracée. Les données sont chiffrées et sauvegardées.